O secretário-geral Arnaldo Queiroz Pereira detalhando o funcionamento do ERP, sistema que hoje faz a gestão financeira da entidade © FPJCom
Relatórios financeiro e de atividades foram aprovados por unanimidade e sem ressalvas pelos representantes das agremiações filiadas
Por Paulo Pinto / FPJCom
31 de março de 2023 / São Paulo (SP)
Em assembleia geral ordinária de prestação de contas realizada em 24 de março, membros do Conselho Fiscal e representantes das entidades esportivas filiadas à Federação Paulista de Judô (FPJudô) aprovaram por unanimidade e sem ressalvas as contas da entidade relativas ao exercício de 2022.
Reuniram-se na sede da FPJudô dirigentes de associações, delegados regionais e membros da diretoria, entre os quais Alessandro Puglia, presidente da entidade, e os vice-presidentes Joji Kimura, Solange Pessoa e Sérgio Lex. O secretário-geral Arnaldo Queiroz Pereira conduziu os trabalhos.
Presidida por Antônio Carlos Mesquita, coordenador jurídico da FPJudô, e secretariada por Fernado Ikeda Tagusari, a assembleia contou ainda com a presença de Milton Nakamura, Renato Camacho e José Figueiroa, titulares do Conselho Fiscal da FPJudô, que previamente haviam examinado o balanço patrimonial e dado parecer favorável à aprovação das demonstrações de resultados, variações do patrimônio líquido e fluxos de caixa, ou seja, dos documentos e informações pertinentes às operações da FPJudô de janeiro a dezembro de 2022.
Depois de apresentados e minuciosamente detalhados aos representantes das entidades esportivas filiadas, o relatório de atividades, contábil e financeiro foi aprovado por unanimidade.
Após o encontro, Arnaldo Queiróz lembrou que o relatório de atividades já havia sido apresentado aos delegados regionais e professores kodanshas no evento realizado no final de 2022. “Todas informações já estão no portal da entidade, mas destaco que 2022 foi um ano bastante dinâmico, no qual tivemos muitos torneios, competições, ações institucionais e cursos de formação de professores, entre outros.”
O secretário-geral explicou que a prestação de contas do DRE e o fluxo de caixa haviam sido previamente aprovados pelos membros do Conselho Fiscal e detalhou as mudanças ocorridas na área contábil.
“Em 2022 houve uma alteração na empresa que faz a contabilidade da federação, mas todo o trabalho foi minuciosamente acompanhado pela equipe da RSM Consultoria, e entendemos que esta mudança foi muito positiva. Hoje contamos com o ERP (Enterprise Resource Planning), um sistema que faz não somente a gestão financeira, mas também analisa o fluxo de valores, entradas e saídas bancárias e os planos de contas da contabilidade. Tudo deve coincidir exatamente com o movimento bancário de entradas e saídas de todas contas correntes da FPJudô, ou seja, da central e das 16 delegacias regionais. Hoje a entidade somente movimenta valores por meio da rede bancária. Tudo isso está registrado e reflete em nossos documentos fiscais.”
Hoje a federação tem condição de gerar relatórios gerenciais que permitem analisar as contas individualmente, segundo Queiróz. “Ainda temos um trabalho de ajuste fino à fazer de aperfeiçoamento na classificação das contas, porém hoje já realizamos a separação do que é despesa e receita esportiva, despesa administrativa, investimento ou despesa com manutenção do patrimônio da federação e de tudo aquilo que faz a entidade funcionar.”
Outra importante inovação no campo do compliance foi a transparência na remuneração dos dirigentes, que pela primeira vez aparece em destaque no balanço. O mesmo ocorre com as despesas com todos os prestadores de serviços, delegados regionais, administradores e pessoas jurídicas, além dos funcionários CLT que já constavam dos balanços anteriores.
“Tivemos uma evolução muito grande e estimo que conseguimos avançar dez anos em apenas um no tocante ao registro das informações no sistema (ERP) da federação, além da mudança da empresa de contabilidade proporcionou algumas atualizações em vários conceitos, definições e planos de contas. Particularmente, eu fiquei muito satisfeito com o trabalho de toda a equipe, mas penso que temos ainda algumas coisas para melhorar. A próxima etapa, é produzir relatórios semestrais, trimestrais e bimestrais que serão publicados antecipadamente e não somente no final do exercicio. Esta é, portanto, a principal meta deste setor para 2023.”
Segundo Arnaldo Queiróz, há muita coisa ainda a ser feita, como o portal para inscrições em eventos, renovações e novos registros de filiados e atletas. Essas inovações estão sendo trabalhadas para que possam ser testadas ainda neste ano e implantadas definitivamente em 2024.
O dirigente concluiu agradecendo a todos pela oportunidade de juntos estarem dando cada vez maior transparência na governança da Federação Paulista de Judô.
Clique AQUI e confira o Relatório Financeiro e de Atividades da FPJudô 2022.
Clique AQUI e confira a pasta de fotos da assembleia geral ordinária de prestação de contas da Federação Paulista de Judô referente ao exercício de 2022.
